Freie Stelle für Programmsachbearbeitung im DWIH São Paulo
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Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) hat im Deutschen Wissenschafts- und Innovationshaus (DWIH) São Paulo eine Stelle als Programmsachbearbeiter/in (Verwaltungs- und Finanzassistenz) zu besetzen. Solide Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind Voraussetzung für diese Tätigkeit. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) und voraussichtlich ab Anfang 2025 zu besetzen, gegebenenfalls auch früher, da Bewerbungen kontinuierlich und so lange entgegengenommen werden, bis eine Auswahl getroffen wird.
Der Aufgabenbereich umfasst Tätigkeiten im Hinblick auf allgemeine Verwaltung und Buchhaltung, unter anderem Finanz- und Budgetverwaltung, Zahlungen, Anschaffungen, Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter und Praktikanten sowie bei Aufträgen an Dienstleister, Empfang neuer Mitarbeiter, Pflege der technischen und baulichen Infrastruktur, Inventar, Vorbereitung von Sitzungen und Protokollen, Sekretariat sowie Unterstützung des restlichen Teams. Die vollständige Tätigkeitsbeschreibung kann in der Stellenausschreibung eingesehen werden.
Zu den Anforderungen für die Bewerbung gehören eine Berufsausbildung, ein Studium oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrung im Verwaltungsbereich sowie ein Faible für Zahlen und Berufspraxis in der Buchhaltung. Darüber hinaus ist neben Englischkenntnissen auch eine hohe Sprachkompetenz im mündlichen und schriftlichen Ausdruck auf Deutsch und Portugiesisch erforderlich. Außerdem sollten die Bewerberinnen und Bewerber mit der Nutzung von Anwendungen wie SAP (S4/HANA), Outlook, Excel, Word und PowerPoint vertraut sein. Auslandserfahrung, insbesondere ein längerer Aufenthalt in Deutschland, ist von Vorteil.
Das DWIH São Paulo bietet eine attraktive Vergütung, die Übernahme von 50% der Kosten für die (Familien)Krankenversicherung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein mehrsprachiges, internationales und familiäres Arbeitsumfeld. Bewerben können sich Brasilianerinnen und Brasilianer oder Personen aus dem Ausland mit einer permanenten Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Brasilien.
Eine ausführlichere Beschreibung der Stelle, der Anforderungen und des Bewerbungsverfahrens können über den Link zur Stellenausschreibung eingesehen werden.